Solução robusta para um eficaz gerenciamento dos processos fiscais.

Integrado ao serviço SawluzNet, o Gate Virtual Fiscal é uma solução especialmente desenvolvida para gerenciar os processos de recepção, validação, leitura do DANFE, armazenamento e verificação dos arquivos XML recebidos e enviados, proporcionando o controle de todo o ciclo que envolve uma NF-e de forma automatizada, segura e sem interrupções.

A solução atende a vários setores, gerenciando informações como processos fiscais e contábeis, emissão de NF-e, vendas, produtos, clientes e fornecedores, possui ainda inúmeras funcionalidades agrupadas em três módulos que contribuem para o negócio de nossos clientes trazendo agilidade, confiabilidade e transparência aos processos.

 

Módulo de Controle e Gerenciamento

Gerencia todas as notas das entregas confirmadas, mensurando o volume diário das notas consultas e sua respectiva validade, verifica se as NF-e geradas são pertencentes à empresa e planeja o recebimento da mercadoria.

Podendo dar entrada em uma mercadoria sem o XML, sendo que a chave é encaminhada para o Follow-up que acompanha todos os XMLs que possuam alguma pendência, e também possibilita saber porque sua empresa não está conseguindo validar a chave dos DANFEs recebidos.

 

Módulo Follow-up

Avisa o departamento de materiais e suprimentos no momento em que o recebimento de uma mercadoria é feito.

Controla a validade das NF-es recebidas e os XMLs faltantes.

 

Módulo Upload dos arquivos XML

O usuário solicita ao emitente que o arquivo seja enviado ao seu e-mail pessoal e, após o recebimento, faz o upload, quando o arquivo XML ingressa na base de dados do serviço SawluzNet, automaticamente o usuário recebe uma notificação informando sua disponibilidade no portal, garantindo também o upload apenas dos arquivos válidos.

 

Vantagens
  • Controlar grandes fluxos de recebimento ou emissão de NF-es sem interrupções.
  • Consultar em um único portal a chave de acessos de todas as SEFAZs e sua origem.
  • Visualizar o status da NF-e através da leitura do DANFE com o leitor de código de barras.
  • Verificar se a NF-e gerada pertence a empresa e planejar o recebimento da mercadoria, além de saber se a nota é válida, e controlar se permanecerão válidas.
  • Acompanhar todos os XMLs que possuírem alguma pendência, e controlar os XMLs faltantes.
  • Otimizar operações dos departamentos fiscais e contábeis, e automatizar os processos.
  • Reduzir erros na entrada das informações.
  • Permitir que duas ou mais empresas façam a gestão conjunta das NF-es emitidas e recebidas.
  • Atender aos requisitos e obrigatoriedades do Fisco.

 

 

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