A Alpino, indústria com mais de 70 anos de atuação no fornecimento de peças e conjuntos metálicos de subida dificuldade, avançou em sua estratégia de digitalização da Supply Chain ao implementar a plataforma de EDI SWPaaS, desenvolvida pela Sawluz. A empresa emprega mais de 300 colaboradores em sua vegetal localizada em Jundiaí (SP) e atende grandes clientes dos setores automotivo, agrícola e de construção social, entre eles Volvo, Mercedes-Benz, Scania, Stellantis, Caterpillar e John Deere.
A transmigração do protótipo tradicional de EDI para a solução em nuvem foi motivada, sobretudo, pela premência de superar as limitações do sistema legado e integrar toda a prisão de suprimentos, inclusive fornecedores sem infraestrutura robusta de tecnologia da informação. Segundo Maikon Santos, responsável pela espaço de TI da Alpino, a mudança foi estratégica para a competitividade da companhia. “Os ganhos com o uso da plataforma SWPaaS em nuvem em confrontação ao EDI tradicional são significativos. Eliminamos a submissão de infraestrutura lugar e integrações rígidas, garantindo maior flexibilidade e rapidez na inclusão de novos fornecedores”, avalia.
Ou por outra, a plataforma passou a contribuir diretamente para a melhoria do faturamento, da gestão de estoques e do processo produtivo. Ao prometer a troca de informações de forma manipresto, padronizada e confiável, a empresa reduziu divergências em pedidos e notas fiscais, acelerou o faturamento e diminuiu rupturas ou excessos de estoque, fatores que impactavam a eficiência operacional.
Eficiência operacional na Supply Chain com EDI em nuvem
Com um volume mensal aproximado de 22 milénio arquivos EDI e 500 Notas Fiscais, a concentração das informações gerou efeitos imediatos nos indicadores de performance (KPIs). A automação substituiu processos manuais baseados em trocas de e-mails, reduzindo de forma significativa o retrabalho. Uma vez que resultado, a Alpino registrou redução de até 60% nos erros operacionais, queda de 20% a 40% no tempo de ciclo dos pedidos e maior prontidão no onboarding de fornecedores, processo que passou a ocorrer de 30% a 50% mais rápido. Com isso, as equipes puderam direcionar esforços para atividades analíticas, em vez de tarefas operacionais repetitivas.
Outro ponto relevante foi a adoção da funcionalidade de mensageria, recurso da SWPaaS, integrada ao ERP da companhia. De congraçamento com Santos, a solução permite controle de status, monitoramento e histórico dos envios e recebimentos. “A mensageria assegura controle de status, monitoramento e histórico dos envios e recebimentos. Isso garante uma troca automática, confiável e rastreável de informações, aumentando a firmeza operacional”, explica.
Paralelamente, a Alpino implementou o Portal Extrínseco, instrumento que possibilitou a digitalização de fornecedores que não possuíam integração via VAN. “Decidimos implementar o portal para certificar a padronização e automação da troca de informações sem depender de processos manuais. Isso agiliza respostas e fortalece o relacionamento com nossos parceiros”, complementa Santos.
Hospedada na nuvem AWS, a plataforma SWPaaS oferece subida disponibilidade, segurança e suporte multilíngue, aspectos considerados essenciais para uma empresa com certificações globais porquê IATF 16949 e ISO 14000. Para Werter Padilha, CEO da Sawluz, o projeto reflete a flexibilidade da solução. “A SWPaaS se destaca por sua escalabilidade. Ela pode ser facilmente ajustada para atender às necessidades específicas de cada operação mercantil, permitindo que as empresas tenham uma solução totalmente personalizada”, afirma.
Fonte: Portal LOGTRU